Sprint 190 Release

Privacy officers kunnen nu via de flexibele rapportages een overzicht maken van inzage in cliëntdossiers over meerdere cliënten tegelijk. Eerder was inzage-logging alleen per dossier zichtbaar; met deze nieuwe basisrapportage kan een privacy officer een selectie bedrijven kiezen en direct zien welke (interne of externe) gebruikers inzage hebben gehad in welke dossiers.

De rapportage is te vinden bij het aanmaken van een nieuw flexibele rapportage profiel onder de naam 'Inzage cliënten' en ondersteunt filters op dienstverband-status, cliëntcategorie en archivering.

Je kunt nu ook spraakinteractie gebruiken in de instructievakken bij je AI onderdelen, zodat je vragen of opmerkingen kunt inspreken. 

Dit maakt het gebruik van onze AI tools laagdrempeliger en toegankelijker, bijvoorbeeld tijdens het rijden of multitasken. 

• De gebruiker kan via een microfoonicoon de spraakfunctie starten.
• De applicatie neemt de stem van de gebruiker op en zet deze om in tekst (speech-to-text).
• Het AI-model reageert zoals bij een gewone tekstinvoer.
• De opname stopt handmatig via een stopknop. 

1. BTW regel Naam

2. BTW regel Omschrijving

3. BTW regel Code

4. BTW regel Percentage

5. BTW regel Startdatum

6. BTW regel Einddatum

7. BTW regel Bedrag

Bij de BTW regels (BtwRegel) kun je nu filteren op "Facturatie type", zodat een BTW regel alleen geldt voor bepaalde facturatie-types.

We hebben de dossierontdubbelfunctionaliteit uitgebreid met een optionele trajectsoort filter, waarmee je alleen dossiers matched waarbij het dossiertype overeenkomt EN ook waarvan in het dossier minimaal 1 van de geselecteerde trajectsoorten zit.

Waarom is dit handig? 

Denk aan preventieve- en verzuimtrajecten, die zitten beide in het SMB maar mogen absoluut niet samengevoegd worden. Bij het ontdubbelen in grote getalen, kijk je hier dan snel overeen en gaat het mis en zou je een potentieel datalek kunnen veroorzaken.

De Trajectsoort keuze is optioneel en is een keuzelijst die staat onder de keuzelijst om een dossiertype te selecteren.

We hebben een extra optionele kolom 'Partnerbedrijf' toegevoegd aan het generieke-koppelingen overzicht. 

Hiermee kun je bij een inrichting met een partnerbedrijf, nu ook zien voor welk partnerbedrijf de koppeling draait. 

Er zijn extra optie toegevoegd binnen Client inzage per rol:

“Enkel cliënten met een afspraak”.

“Enkel cliënten met een dossier”.

“Enkel cliënten met een afspraak bij de gebruiker (agenda)”.

“Enkel cliënten met een dossier bij de gebruiker (dossierverantwoordelijke)”.

Wanneer de laatste 2 instelling actief zijn, krijgt een gebruiker enkel toegang tot cliënten waarvoor een afspraak of dossier bestaat bij de betreffende verantwoordelijke.

Deze instelling heeft voorrang op de standaard dossierverantwoordelijke-logica:

- Een gebruiker die dossierverantwoordelijke is van een cliënt, ziet de cliënt standaard onder Mijn dossiers. 

- Indien binnen Clientinzage per rol echter is ingesteld dat enkel cliënten met een afspraak zichtbaar mogen zijn, dan wordt eerst gecontroleerd of er een afspraak bestaat bij die verantwoordelijke.

- Bestaat er geen afspraak, dan is de cliënt niet zichtbaar voor deze gebruiker — ook niet wanneer hij/zij dossierverantwoordelijke is.

Hiermee kan cliënt toegang volledig gestuurd worden op basis van effectieve afspraken in plaats van enkel dossierverantwoordelijkheid.

Op dit moment zie je bij ‘Dossierverantwoordelijke kiezer’ NIET de afwijkende normtijden en tarieven zoals je deze hebt ingesteld bij tarieven per agenda en welke ook zichtbaar zijn onder applicatie instellingen → agenda.

Met deze aanpassing zorgen we ervoor dat de standaard wordt overschreven en geeft een kleur aan dat er is afgeweken van de norm. De professional die een dossierverantwoordelijke wil kiezen, kan op basis van deze kleur dan een keuze maken.

Concreet:

We tonen in het ‘Dossierverantwoordelijke kiezer’ scherm bij het kopje ‘Tarieven’ alleen de verrichtingen die daadwerkelijk zijn aangevinkt in de betreffende agenda inrichting;

Indien een van deze velden "Normtijd, Factuurtijd, Tijd btw vrij, Directe tijd, Indirecte tijd, Tarief, Inkoop tarief, No show tarief, Stukprijs, Inkoop stukprijs" afwijkt van de standaard binnen de betreffende agenda inrichting, dan krijgt in het ‘Dossierverantwoordelijke kiezer’ scherm bij het kopje ‘Tarieven’ het betreffende een afwijkende kleur:

Wanneer de tijd of tarief lager is dan de standaard: Groen.

Wanneer de tijd of tarief hoger is dan de standaard: Rood.

Wanneer de tijd of tarief gelijk is aan de standaard: Geen kleur. 

Er is een nieuw kolomtype "Placeholder" toegevoegd aan de flexibele rapportages. 

Hiermee kunnen gebruikers dynamische teksten met sjabloon-placeholders als kolom in een rapportage opnemen. De placeholders worden per regel vervangen met de daadwerkelijke client/dossier gegevens.

Als klantgebruiker kun je nu in je profiel zien welke taken en meldingen je ontvangt en dit persoonlijk aanpassen, zodat je invloed hebt op wat je ziet en waarvoor je een melding krijgt.

Doel & Context

Voor gebruikers wordt het zien/ontvangen van taken en meldingen nu alleen bepaald op basis van de rol. 

We hebben dit hybride gemaakt: De rol en het actieve protocol bepalen de standaard, maar de gebruiker mag hier persoonlijk van afwijken.

In meldingen en geautomatiseerde taken vind je nu een extra element linksonder: Afmelden. Hier kun je de rollen selecteren die je toestemming wilt geven om zich als gebruiker individueel te kunnen afmelden voor de specifieke taak of melding. 

De taken en meldingen waarvoor afmelden in de rol van de gebruiker mogelijk is, verschijnen automatisch in een nieuw element in het gebruikersprofiel. 

Niets om te mogen afmelden -> element is niet zichtbaar in het gebruikersprofiel. 

Een belastbaarheidsprofiel wordt gemaakt in de regel in het SMB dossier.  

Deze tabel is nu ook beschikbaar te stellen in een ander dossier type BINNEN dezelfde partner. Dit zal met name zijn voor het Arbeidsdeskundige dossier en het Spoor 2 reintegtratie dossier. Hierbij wordt rekening gehouden met dat er updates kunnen komen op een belastbaarheidsprofiel.

Bij keuringen komt het voor dat ook minderjarigen worden gekeurd. Die krijgen net als de volwassen gezinsleden een eigen cliëntportaal. We maken het mogelijk dat de medewerker die als ‘hoofdboeker’ gemarkeerd staat, toegang krijgt tot het cliëntportaal van minderjarige kinderen.

Met deze RFC releasen we dat je de hoofdboeker kunt vastleggen. (zie ook vorige releasenotes)