Sprint 184 Release

Het is nu mogelijk om bij bewaartermijnen de voorwaarde BSN aanwezig/niet aanwezig, in te stellen als filter.

Je kunt op dit moment een bewaartermijn instellen voor het verwijderen van het BSN na een hersteldmelding. 

je kunt nu als extra voorwaarde meegeven dat een BSN-nummer aanwezig moet zijn.

Na verwijderen van het BSN komt een dossier niet langer terug in de simulatie wanneer de waarde NIET AANWEZIG is.

Wanneer een vragenlijst in meerdere talen is opgesteld — door gebruik te maken van de extra velden voor bijvoorbeeld Engels, Duits, etc. — werden deze vertalingen nog niet meegenomen in de export van de vragenlijst.

We hebben daarom de export- en importfunctionaliteit van vragenlijsten uitgebreid, zodat ook de vertaalde velden worden meegenomen bij:

De export: alle taalversies worden opgenomen in het exportbestand;

De import: alle taalversies worden correct ingelezen en toegewezen aan de juiste velden.

• Als cliënt kun je in het cliëntportaal onder Documenten alle beschikbare documenten blijven zien in één algemeen overzicht.

• Als cliënt kun je onder Dossiers alle lopende en gesloten dossiers bekijken.

• Als cliënt kun je per geselecteerd dossier (bijvoorbeeld via een dropdown) de aan dat dossier gekoppelde documenten inzien.

We hebben aan het Bedrijfsoverzicht een nieuw kopje “Koppelingen” toegevoegd waarin zichtbaar is of een bedrijf beschikt over een SSO, REST end-point en/of overige koppelingen, inclusief de bijbehorende ID’s.

We hebben daarnaast 4 nieuwe systeemvelden gemaakt, die je kunt opnemen in je vragenlijst:

Startdatum

Einddatum

Taakdelegatie type

Taakdelegatie ontvanger

Als deze velden worden gevuld, zorgt dit ervoor dat er als resultaat een taakdelegatie permissie wordt aangemaakt. Hierdoor zie je vervolgens dat in je taakdelegatie overzicht deze start- en einddatum ook zijn ingevuld in de verleende taakdelegatie.

Hoe werkt dit nu concreet:

1.     De taakdelegatieverlener voegt de taakdelegatieontvanger toe in de tab ‘taakdelegatie’. (de datum velden zijn dan nog leeg). Als je klikt op deze regel dan opent het taakdelegatie dossier.

2.     Via een workflow wizard of vragenlijst met een gekoppeld document sjabloon kan de professional vervolgens de taakdelegatieovereenkomst maken. Via placeholders worden de relevante velden in het document geplaatst.

3.     De systeemvelden zoals boven genoemd, hebben een permissie aangemaakt.

We hebben het mogelijk gemaakt om de taken in het Gebruiker-dossier te laten tonen in de linker kantlijn. In de praktijk keken de meeste gebruikers niet naar de takenlijst in het gebruikerdossier, waardoor taken niet (tijdig) in beeld kwamen. Door ze in de linker kantlijn te plaatsen, ziet de gebruiker direct dat er taken zijn betreffende taakdelegatie (of anders in het gebruiker dossier).

Hiervoor zet je rolinstelling TAK_19 Mijn gebruiker taken aan.

Bij document upload in rolmodule

PLA_3.6.2 - Afspraak kunnen wijzigen bij uploads

kun je bij het uploaden van een document de concept opslaan knop verbergen, zodat deze optie om als concept op te slaan niet beschikbaar is.

Antwoorden uit een vragenlijst van het ene dossier (bijvoorbeeld SMB) kun je nu gebruiken in placeholders van een ander dossier (bijvoorbeeld ADO) van dezelfde cliënt.

Dit kan alleen als de vragenlijst in de instellingen is gekoppeld aan de trajectsoort van het doeldossier via de dossier type-koppeling.

Het is nu mogelijk om antwoorden van open vragen (tekstvak) op te halen uit een eerder ingevulde vragenlijst uit een ander dossier, van (uiteraard) dezelfde client.

Hoe werkt dit?

Dit werkt via het placeholdermenu.

Voor je de placeholder sleept naar het antwoordveld in bijvoorbeeld je vragenlijst of je documentsjabloon, klik je de vink “dossieroverstijgend” aan. Er zal dan gezocht worden naar het meest recente ingevulde antwoord op die specifieke vraag, over alle dossiers van betreffende client.

Dit kun je bijvoorbeeld gebruiken om vanuit een eerder keuringsdossier, antwoorden direct in de nieuwe vragenlijst te laten landen. Dit kan bijvoorbeeld handig zijn bij keuringen die periodiek herhaald worden.

In extern plannen kon het voorkomen dat twee verschillende cliënten tegelijkertijd hetzelfde tijdstip probeerden te plannen. We hebben dit onmogelijk gemaakt door te zorgen dat zodra een tijdstip wordt geblokkeerd en de tweede client een melding krijgt dat het tijdstip helaas al is volgeboekt, met de mogelijkheid om een ander tijdstip te kiezen.

Anders dan met de vink “Als er dubbel op hetzelfde moment geboekt wordt dan automatisch doorschuiven”, kan de client daarmee zelf een nieuw tijdstip kiezen in plaats van de automatische doorschuiving.

Het importbestand voor cliënten is uitgebreid.

Er zijn nieuwe kolommen toegevoegd waarmee je de betreffende gegevens direct kunt mee importeren.

De volgende velden hebben we toegevoegd:

No-Risk Ja/Nee

indien Ja: No-Risk type kunnen selecteren

Begindatum No-Risk

Einddatum No-Risk

Vangnet Ja/Nee

Indien Ja: Type Vangnet

Bij gebruik van de Word integratie, werden de gegenereerde documenten ook als word bestanden getoond in het clientportaal. We hebben nu doorgevoerd dat documenten die worden geplaatst in het clientportaal, altijd PDF formaat hebben, ook als het bronbestand een Word document is.

Een andere ontwikkeling voor de dossierelementen is dat je nu elementen kunt laten tonen op basis van voorwaarden.

Je vindt dit ook in dossier type inrichting, en dan per element via het tandwieltje rechtsboven in de tegel.

Wat kun je hiermee?

Als je bijvoorbeeld het element “verloop” hebt toegevoegd, kun je deze verbergen voor ziektewet dossiers door dat traject specifiek uit te sluiten. Hierdoor kun je het zo inrichten dat je in je dossier scherm alleen de voor dat traject relevante elementen ziet.

We hebben een extra veld gemaakt bij Bedrijf, aantal werknemers in de applicatie, op basis van nachtelijke bijwerking.

Deze kolom is ook zichtbaar in het bedrijven overzicht.

Als je aan een verrichting gekoppelde verrichtingen (voor aanvullende afspraken bij plannen) toevoegt dan worden deze nu getoond in de volgorde waarin ze gepland staan. De volgorde die je ziet klopt daarmee ook met de volgorde in de agendaplanning.

Bij overzichten op maat van dossiers kun je nu ook de kolom “reden beëindiging” toevoegen.

Het is nu mogelijk om bij bedrijven een overzicht op maat te maken van waaruit je dossierverantwoordelijke kunt wijzigen, waarbij deze ook wordt gewijzigd op het bedrijf zelf.

Dit is bijvoorbeeld handig als er een nieuwe collega start en de 10 bedrijven die nu aan 3 collega’s hangen moeten (eerlijk) verdeeld worden over de 4 collega’s. 

Hiervoor zijn de volgende kolommen toegevoegd aan de OVM inrichting:

Naam bedrijf

Regio

aantal werknemers

Dossiertype (selectbox)

Professional type (selectbox)

Competentie (selectbox 1 op veel)

Caseload

Je kunt hier vervolgens aanvullende filters instellen voor regio, bedrijf, dossierverantwoordelijke.

We hebben een nieuw element toegevoegd aan dossiers: het Activiteiten Overzicht.

Dit overzicht biedt gebruikers een samenvattende weergave van relevante activiteiten binnen een dossier, samengesteld en beheerd door gebruikers met een specifieke rol.

Het Activiteiten Overzicht is een visueel, chronologisch samengesteld overzicht van geselecteerde dossieronderdelen. Het wordt op een vaste plek in het dossier getoond en is bedoeld voor snel inzicht in recente en relevante activiteiten van een cliënt of traject.

Elk dossiertype kan één of meerdere activiteitenoverzichten bevatten.

Overzichten worden read-only getoond aan gebruikers die daartoe gemachtigd zijn.

De inhoud wordt bepaald via een aparte instellingenpagina (zie punt 2).

De weergave is chronologisch gesorteerd, met het nieuwste item bovenaan.

Een overzicht kan één of meerdere van onderstaande categorieën bevatten:

·      Trajectsoorten

·      Rapportages / Documenten

·      Afspraken

·      Verrichtingen

·      Journalen

·      Prognoses

·      Notities

·      Communicatie

·      Vragenlijsten

Hoe richt je dit in?

Toegankelijkheid

De instellingen zijn uitsluitend toegankelijk voor gebruikers met de rolinstelling INS_Activiteiten overzicht

Zij kunnen Activiteitenoverzichten aanmaken, bewerken of verwijderen.

• Nieuwe optie in het clientenportaal voor het maken van een reservering. Klik je daarop, dan zie je naast de geplande afspraken een duidelijke knop om een afspraak of reservering te kunnen maken.

• Bij het boeken van een afspraak toont de beschikbaarheid van de agenda van de geselecteerde medewerker op basis van het extern plannen formulier.

In het cliënten overzicht is nu een voorvertoning functie beschikbaar. Door op het oog-icoon te klikken opent een splitscreen met een compact overzicht van de cliëntgegevens, zonder de lijst te verlaten. Handig voor het snel bekijken van basisinformatie zoals contactgegevens, geboortedatum en adres.

Hiervoor zet je rolinstelling CLI_55 - Voorvertoning icoon in cliënten lijst aan.

De primaire radioknop is alleen bewerkbaar voor betrokken gebruikers die rechtstreeks aan de cliënt zijn gekoppeld, dus zonder tussenkomst van een bedrijf of afdeling. Bij een koppeling via een bedrijf is de radioknop altijd uitgeschakeld en uitsluitend bedoeld ter inzage.

De reden hiervoor is dat wanneer een betrokken gebruiker via een bedrijf is gekoppeld, deze koppeling op bedrijfsniveau wordt beheerd. Het wijzigen van de primaire status kan dan invloed hebben op meerdere cliënten die aan datzelfde bedrijf zijn gekoppeld.

Wil je toch een primaire betrokken gebruiker instellen voor deze cliënt, dan moet de betrokken gebruiker rechtstreeks aan de cliënt worden gekoppeld in plaats van via het bedrijf. Dit doe je dus bij de autorisatie van de klantgebruiker via het schildje. In dat geval wordt de primaire knop wel klikbaar, mits de permissies CLI_41 en CLI_41.1 aanwezig zijn en het bewerkrecht op het betrokkenheidstype correct is ingesteld